Vous êtes confrontés chaque jour à l’envoi de lettres en grande quantité et constatez que cette opération est très chronophage pour vos salariés. Vous aimeriez que ces derniers se consacrent entièrement à leur activité et réfléchissez à la solution de l’externalisation. Quels sont les avantages d’une telle méthode par rapport à l’envoi de courrier en interne ?
Avantages de l’externalisation de l’envoi de lettres
Les intérêts à faire appel à une société de service pour l’envoi de lettres en nombre pour votre entreprise sont nombreux :
- Le gain de temps : c’est l’avantage numéro 1. Le personnel de votre entreprise ne consacre plus aucun moment à l’envoi de lettres et peuvent se consacrer à leurs missions à 100%. C’est toute votre entreprise qui gagne en productivité
- Le gain de personnel : votre entreprise ne mobilise plus aucun personnel à l’envoi de courrier en nombre, tâche qui plus est répétitive et peu épanouissante
- Aucun investissement à réaliser : pas d’achats de matériel comme une machine à mise sous pli ou de location de machine à affranchir par exemple
- La conservation du support papier : indispensable pour les fiches de paie par exemple mais aussi pour une communication via les catalogues ou les dossiers de presse
- La possibilité de bénéficier d’un grand nombre de prestations : envois de lettres personnalisés, achat de bases de données, dépôt à la Poste, etc.
- La possibilité de profiter de prestations adaptées à vos besoins, évolutives et de qualité…
Des professionnels à votre écoute
Sur le marché du routage postal, les acteurs sont nombreux et les offres proposées sont variées. Sur ce secteur concurrentiel, les entreprises redoublent d’efforts pour vous assurer un service de qualité, des solutions complètes « clé en main » destinées à optimiser vos envois de lettre tant au niveau de leur rapidité que de leur qualité. Ces professionnels peuvent vous proposer une gestion des suivis de courrier par exemple et même prendre en charge la conception de vos courriers grâce à leurs équipes de professionnels qualifiés.
N’hésitez pas à faire appel à plusieurs sociétés de routage postal et de leur faire établir plusieurs devis pour des envois de lettre, afin de les comparer entre eux. Vous choisirez ainsi en toute tranquillité le prestataire qui saura répondre de la façon la plus adaptée à vos besoins tout en respectant votre budget.
