Assainissez vos fichiers grâce aux entreprises de publipostage!

Les entreprises de publipostage offrent une quantité de prestations toutes destinées à améliorer vos envois. Ces spécialistes prennent en effet en charge :

• Le traitement des fichiers ;
• L’impression ;
• La mise sous pli ;
• L’affranchissement ;
• L’envoi ;
• Le suivi de l’envoi.

Intéressons nous de plus près au traitement des fichiers : quelles sont les opérations effectuées par les entreprises ? Quels sont les avantages à faire appel à ces prestataires externes ? Découvrons pourquoi cette étape du publipostage est déterminante dans la réussite de votre opération marketing.

Une prise en main complète de vos fichiers

Faire appel à une entreprise de publipostage pour le traitement de vos données vous garantit une gestion complète de vos fichiers. Vos documents sont en effet travaillés pour faciliter leur envoi et l’ensemble de vos données est sans cesse actualisé. Le traitement des fichiers intervient à différents niveaux :

• La base de données : mise à jour, développement, actualisation ;
• La mise en page : vos documents sont optimisés pour l’envoi mais aussi pour maximiser l’impact de votre communication d’entreprise. Les entreprises de publipostage peuvent intervenir sur le contenu de vos documents à envoyer tant au niveau du texte que de l’image.
• Les adresses des destinataires : elles sont gérées de sorte à éviter les doublons ou à y remédier le cas échéant (opération de dédoublonnage). Elles sont mises aux normes de la Poste, fusionnées, triées si besoin est ;
• L’analyse géo-marketing : l’entreprise de publipostage étudie vos données pour coller au mieux à votre cible qui s’en retrouve affinée. Votre message est donc assuré d’arriver jusqu’aux destinataires susceptibles d’être intéressés par votre opération de communication.

Les entreprises du publipostage proposent également des solutions d’achats ou de location de fichiers d’adresses afin d’enrichir votre base de données en fonction de votre cible et du message que vous souhaitez délivrer. Vous développez ainsi votre réseau aussi bien au niveau des professionnels que des particuliers. Enfin, cette solution vous permet d’affiner votre cible en fonctions de différents critères (géographique, sociologique, etc).

Avantages des entreprises de publipostage

Confier la tâche de traitement de fichiers à entreprise de publipostage comporte de nombreux avantages :

• Gain de temps : vous envoyez vos documents au prestataire sans vous déplacer ;
• Optimisation de votre fichier d’adresses : actualisation des adresses, nettoyage du fichier ;
• Gain de productivité pour votre campagne : cible affinée et étendue, élargissement de votre réseau, communication mieux adaptée ;
• Une solution clé en main avec un interlocuteur unique pour une gestion de qualité de votre publipostage.

Il est fortement recommandé de faire appel à des entreprises de publipostage pour bénéficier de tous les avantages de leur expertise. Une bonne gestion de vos données vous garantit en effet un publipostage de qualité, efficace et percutant tout en vous faisant gagner un temps précieux.