Mise sous pli : gestion en interne ou l'externalisation, que choisir?

Intéressons nous au sujet spécifique de la mise sous pli de vos envois. Il va sans dire que la mise sous pli manuelle est souvent synonyme de travail fastidieux et de perte de temps. Vous souhaitez optimiser la productivité de vos employés mais vous hésitez à externaliser la mise sous pli de vos envois…Faisons le point sur les avantages de la mise sous pli en interne grâce à la machine sous pli automatique ainsi que sur ceux liée à la solution externe.

La mise sous pli en interne ou l’utilisation de la machine à mise sous pli

La machine à mise sous pli automatique comporte de nombreux avantages tels que :

• Le respect de la confidentialité : la mise sous pli se faisant en interne, vous gardez le contrôle sur qui manipule quoi ;
• Vous gagner un temps équivalent à une productivité supérieure d’environ 10 fois au pliage manuel. Vos employés ou vous-même pouvez donc vous consacrer dans une plus grande mesure à votre activité principale.
• Les machines à mise sous enveloppe automatique, selon les modèles, disposent de nombreuses options destinées à vous faciliter l’opération et à vous faire gagner encore du temps : pliage automatique, possibilité de se connecter à une machine à affranchir…
• Un coût avantageux : vous pouvez opter pour la location (à partir de 100 euros par mois) ou l’achat (à partir de 3000 euros)…

La solution de la mise sous enveloppe en interne permet de gérer au sein de votre entreprise le routage de votre courrier tout en optimisant le temps de travail de vos salariés. Vous gardez le contrôle sur les opérations, ce qui est primordial lorsque les informations que vous envoyez sont confidentielles. Enfin, les modèles de machines à mise sous pli sont nombreux et variés de sorte qu’il existe une solution quelle que soit la taille de votre entreprise ou le volume de plis que vous envoyez par jour.

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L’externalisation de la mise sous pli : une productivité encore optimisée

Faire appel à une société externe de routage postal pour leur confier la mise sous pli de vos envois est une solution qui présente de nombreux intérêts, entre autres :

• Un gain de temps maximum : aucun de vos employés n’aura à effectuer la tâche de la mise sous pli et tous pourront se consacrer à leur activité principale à 100% ;
• Pas de nécessité de s’équiper d’une machine et donc pas de frais de location ou d’achat, ni de maintenance, ni de gestion de soucis techniques éventuels : la tranquillité assurée !
• Une prestation de mise sous pli fait souvent partie d’une solution « clé en main » : les prestataires de service présents sur le marché gèrent de A à Z toutes les étapes du routage postal, prenant en charge toutes les opérations, vous offrant ainsi une solution complète et adaptée…

Chaque solution, en interne ou en externe, concernant la mise sous pli comporte donc ses avantage. Si c’est la productivité qui compte pour vous, il est conseillé d’opter pour la solution de l’externalisation qui vous assurera également une tranquillité appréciable. Si vous préférez garder le contrôle et vous assurez de la confidentialité de vos envois, alors c’est la solution interne qui vous convient le mieux, c’est-à-dire la machine à mise sous pli automatique.